Candidatura 22
DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS DE P.R.L. PARA CONSULTA
CATEGORÍA ASOCIADOS. PREMIO JESÚS VALDECANTOS
Nombre y apellidos: Antonio Enrique Quero Espinosa
Cargo: jefe conservación de carreteras
Razón social: SERVEO INFRAESTRUCTURAS
Actividad de la empresa: conservación y explotación de carreteras
DESCRIPCIÓN
Hemos digitalizado archivos de P.R.L. (Productos Químicos, EPIS, Manual Instrucciones Maquinaria, I.T.R.) Para facilitar su consulta en el móvil por parte de los operarios cuando se encuentran trabajando en carretera.
Facilitar la consulta para documentos de P.R.L. en cualquier momento y lugar que se encuentre el operario normalmente trabajando en la Autovía. Sí el operario quiere consultar la F.D.S. de un producto químico se le facilita la consulta en un PDF con un índice dinámico, este archivo se encuentra en todos los dispositivos móviles de empresa.
Los documentos que hemos digitalizado y creado un menú dinámico para poder acceder fácilmente a todos sus apartados son:
- LISTADO DE PRODUCTOS QUÍMICOS.
- LISTADO DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL. (E.P.I)
- LISTADO DE MANUALES DE MAQUINARIA.
- INSTRUCCIONES TÉCNICAS DE SEÑALIZACIÓN.
El funcionamiento es fácil y muy intuitivo. De cada uno de los elementos citados (maquinaria, E.P.I., IT señalización y productos químicos) existe un archivo en PDF, en el que aparece en primer lugar un índice con cada uno de los elementos que lo componen, una vez que vemos el elemento que queremos consultar pinchamos en el nombre del elemento en el índice e inmediatamente se va hacia la ficha técnica de ese producto. Una vez realizada la consulta pinchamos en el botón de inicio que aparece en cada hoja del archivo y te devuelve de nuevo al índice para realizar otra consulta.
Este método es muy funcional y rápido ya que por nuestra experiencia sabemos que es casi imposible disponer en papel en cada vehículo de los distintos equipos que salen en la conservación cada día a trabajar a distintas ubicaciones del contrato, de todas estas fichas y aunque se dispusieran de ellas serian documentos excesivamente largos y complejos (algunos más de 1.000 páginas).